Assistant Ressources Humaines en contrat d'apprentissage H/F à Colmar (68)

Nous recherchons pour notre agence basée à Colmar un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage : 

Vos missions consistent à : 

Intervenir dans différents domaines RH comme, la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, l'accueil téléphonique et physique, dans le respects des règles régissant les relations individuelles et collectives de travail.

-> Activités : 

Gestion administrative des salariés

- Etablit l'ensemble des démarches administratives liées à l'embauche des salariés

- Assure l'intégration des nouveaux entrants : diffusion des documents d'information, entretien d'accueil, déclarations administratives

- Assure la gestion administrative courante : courrier, délivrance d'attestation type mutuelle, classement, mise à jour du système d'information et dossiers informatiques

- Suivi des dossiers administratifs des salariés : relances des pièces manquantes, mise à jour des dossiers étran,gers, etc..

- Renseigne les tableaux de bord relatifs à la fonction RH

- Accueil physique et téléphonique des salariés

- Gère la sortie des salariés

- Suivi des visites médicales

- Peut être amené à tenir et rendre compte des permanences clients selon un planning préétabli

Gestion opérationnelle 

- Collecte et met à disposition du service paie les relevés d'heures transmis par les clients et relances auprès des clients des relevés d'heures manquants

- Peut être amené à saisir les éléments variables de paie

- Saisit des absences des salariés

Recrutement

- Rédige les annonces

- Réalise la présélection de CV et la préqualification téléphonique

- Réalise des entretiens d'embauche avec les candidats

- Peut-être amené(e) à envoyer les profils sélectionnés aux clients

- Effectue les contrôles de références des candidats sélectionnés

Formation

- Peut être amené à rechercher des fournisseurs de stage de formation

- Monte les dossiers administratifs et s'assure de leur conformité

Projets RH

- Participe aux projets RH en lien avec le développement RH

Les qualités souhaités ?

• Rigueur, organisation et polyvalence.
• Aisance relationnelle.
• Sens de l'écoute.
• Sens de la négociation.
• Connaissance en droit du travail.
• Savoir rédiger des rapports professionnels.
  
• Bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.

Nous recherchons des apprentis entrants au niveau BTS ou Licence dans le domaine des Ressources Humaines.

Mesures COVID-19:

toutes les mesures de protection ANTI COVID sont mises en place dans l'entreprise et doivent être respectées par tous.

Télétravail : non

Si vous êtes en recherche d’emploi, Mon CDI vous propose du travail. Si vous êtes en CDD ou en interim, vous conservez votre mission, mais Mon CDI devient votre employeur.

A la fin de votre mission, votre entreprise d’accueil peut souhaiter vous recruter en CDI (70% des salariés de Mon CDI sont recrutés par leur entreprise d’accueil en fin de mission).

Sinon, Mon CDI vous propose un choix de nouveaux emplois à côté de chez vous.